Veszprém város hivatalos honlapja több alportálból áll össze, s ezek munkájának koordinálása, összeegyeztetése nem egyszerű feladat. Az Index Veszprém Kovács Anettet, a Balaton Média és Információs Központ fiatal munkatársát, a városi honlap főszerkesztőjét kereste meg, hogy beszéljen mindennapi tevékenységéről.

Index: - A www.balaton.hu oldal szerint értékesítőként dolgozik. Ez könnyen összeegyeztethető a főszerkesztőséggel?

Kovács Anett: - 2002 tavaszán pályakezdőként kerültem a Balaton Média és Információs Központhoz. Cégünk készíti a Plaza Centers Magyarország Kft.-hez tartozó mintegy 16 magyarországi pláza hivatalos honlapját. Ezen honlapok szerkesztésével, menedzselésével, fejlesztésével foglalkozom. Hozzám tartozik még a plaza honlapok kereskedelmi munkájának ellátása, valamint a kapcsolattartás is. Az elmúlt években nagyon sok tapasztalatra tettem szert, az üzleti megbeszélések, egyeztetések során kialakítottam egy jól működő kapcsolatrendszert, mely elősegíti a honlapok működését és eredményességét.

Index: - Mindez hasznára lehet a város honlapjának, vagy a két tevékenység teljesen különálló?

KA: - Bízom benne, hogy a kitartó munka, a tapasztalatok hasznára válnak Veszprém város hivatalos honlapjának folyamatos tartalmi, technikai fejlesztésében, s ennek eredményeképpen nagyobb ismertséget, látogatottságot érhetünk el.

Index: - Mióta főszerkesztője az oldalnak?

KA: - 2004 tavaszán cégünk ügyvezetője ajánlott erre a beosztásra, mivel belátása szerint a Balaton Médiánál projektvezetőként eltöltött idő alatt kellő szakmai gyakorlatra tettem szert.

Index: - Milyen feladatokkal jár a városi honlap működésének koordinálása?

KA: - Rendszeres kapcsolatot tartok az önkormányzat különböző irodáival és a honlaphoz kapcsolódó menüpontok adatgazdáival, valamint a városban működő intézményekkel. Gondoskodom arról, hogy az adatgazdák által szolgáltatott információk megjelenjenek az interneten és arról, hogy időközönként minden iroda szolgáltasson információt. Ellenőrzöm a portálon megjelent információk aktualitását, helytelenségét és javítom az esetleges hibákat. Feladataim közé tartozik továbbá az önkormányzat által szervezett események, rendezvények, bizottsági, közgyűlési meghívók esetén a napirendi pontok, előterjesztések, aktuális pályázatok időben való megjelentetése, programozott felületen keresztüli feltöltése, karbantartása, a lehetőségek felkutatása, összegyűjtése, rendszerezése. Valamint a városunkról, szűkebb környezetünkről, a hivatalokról szóló hírek begyűjtése, s az országos médiában megjelent cikkek megjelenítése a honlapon.
Természetesen Veszprém Város hivatalos honlapján lévő minden menüpontot folyamatosan tartalmilag ellenőrizni és bővíteni kell, hogy aktuális információkkal szolgálhasson. Mindemellett a www.veszprem.hu-n működő fórum és szavazás lehetőségeiről, annak eredményeiről, illetve a látogatottsági adatokról beszámolókat készítek az illetékesek felé.

Index: - Mint főszerkesztő, kellett valamilyen változást kezdeményezni az oldalon?

KA: - Mivel az önkormányzat irodái és az adatgazdák által küldött anyagok teljes körűek, így a munkámat maximálisan segítik. Nagyon örülök, hogy olyan emberekkel dolgozhatok együtt, akik szakmai tudással és gyakorlattal segítik a portál életének működését!
A kialakított honlap grafikai megjelenése a magas szintű esztétikai követelmények mellett a lap belső információ-technikai és logisztikai szervezésének is alávethető, illetve kiszolgálja ezeket. Legfőképpen a felhasználóknak nyújt teljes körű, egyértelműen megtalálható információkat és lehetőségeket. Hosszútávon célunk ezen értékek megőrzése és fejlesztése.